重要文檔如何防泄露?這個管理工具,你一定要知道!

數字化時代,數據安全“重于泰山”!尤其在當前互聯網運營的大環境中,電子文檔大多取代紙質文檔作為企業信息的重要載體存儲、發送與流通,一旦泄露,無疑會對企業利益造成損害甚至是無法估量的影響和損失。而這對于知識密集型、信息密集型的組織和企事業單位將會更加嚴重。

縱觀各類泄密事件,企業數據安全威脅主要來源于外部和內部兩個方面。

1.外部泄密:常見為病毒、黑客攻擊、惡意軟件或與間諜行為相關的信息盜竊等。針對這類攻擊,大部分企業會主動部署安全防護軟件和防火墻等硬性措施。

2.內部泄密:相較于外部泄密來講其風險往往容易被忽視,但隱患卻更大,常見有以下幾種:

● 員工可隨意導出業務系統中的資料數據,導致客戶信息泄露或被非法販賣。

● 業務系統使用者,可以通過截圖、郵箱外發等方式將數據帶走。

● 發給第三方單位的最終效果圖無任何限制,遭到對方盜用設計效果圖。

● 終端電腦上無外接設備準入管控,任何U盤可直接拷貝帶走重要文檔。

● 外出或在家辦公時,脫離企業內網環境下的文檔安全無法管控。

因此,內部泄密的隨意性和無意性同樣會給企業的安全合規經營帶來巨大的風險與挑戰,導致企業數據資產流失且難以復用。那么,如何建立一套完善且全面的數據安全防護體系呢?

易稻殼企業數字資產管理平臺是上海泰列渥克信息科技有限公司基于現階段企業內部大量非結構化數據管控的痛難點,專為企業打造的關于數據安全合規經營、數字資產管控、知識資源復用等領域的綜合化解決方案平臺。可以減少企業運營過程中大量過程文檔、結果文檔流轉、利用過程中存在的風險隱患,解決企業發展過程中因安全體系不規范、組織人員變動、離職等原因造成的數字資產流失的難題。

?

易稻殼數據安全管控的功能亮點

1.靈活加密策略,權限顆粒度具體到用戶組或人

系統提供完善的基礎權限管理,包含對庫,文件夾,文件,人員,組織,群組等各種顆粒度進行設置,采用標準Windows權限管理體系,并支持文檔通過專業加密軟件進行加密。

2.原生RMS+AD域在線/離線權限控制

基于域控的安全加密機制AD域部署服務,杜絕外部用戶訪問企業數字資產;各文檔庫支持添加RMS加密,當文檔離開企業內網環境后,該檔案即失效無法打開,實現文檔全方位安全保護。

3.全流程可追溯分享體系

支持PC、移動微信等終端一鍵分享、預覽功能,同時也部署分享可控可查,分享有效期,指定分享人、加密分享、分享追溯等細分權限。

4.完整的文檔權限體系

文檔庫&文檔&文件夾多分級并實現自定義授權。

5.文檔全生命周期監控

全程回溯所有文檔操作記錄,操作人,提供業務追溯及審計依據。

6.水印防拍

檔案下載和預覽的時候支持動態加入水印,水印可以是固定圖片,也可以是當前瀏覽人員的信息,有效保護內容傳播。

在知識經濟時代,數據資產是企業競爭力的源泉和動力,要想將其應用于瞬息萬變的環境中,不僅需要靈活處理,更需要做好重要數據的防護,內外結合守住企業信息安全的重要防線。如此以來,才能保障數據資產資源能持續、規范地應用到經營和業務中,為企業創造更大經濟效益。